Byta 3PL utan att tappa kontrollen
Att byta lagerpartner är mest ett planeringsarbete. Varorna ska flyttas, saldot ska stämma, integrationen ska fungera och det ska vara tydligt vem som skickar vilka order under övergången.
Här är planen vi utgår från när en e-handlare flyttar till oss. Hur lång tid flytten tar beror på volymer, datakvalitet och era avtal med nuvarande partner, så vi lovar ingen tid innan vi har gått igenom ert läge.
Steg för steg
Gå igenom avtalet med nuvarande partner
Kontrollera uppsägningstid, vad som gäller för utflyttning av gods och vilka avgifter som kan tillkomma. Bestäm vem som beställer transporten av lagret.
Ta fram ren artikeldata och saldo
Exportera artikelregistret med SKU, streckkod, vikt och mått, och ett saldo per artikel. Rensa dubbletter och artiklar som inte längre säljs.
Planera inleveranserna
Bestäm om lagret flyttas i ett eller flera lass. Varje lass aviseras med artiklar och antal, så att vi kan stämma av mot det som kommer.
Stäm av skillnader
Det som tas emot jämförs med aviseringen. Avvikelser utreds tillsammans innan saldot släpps till butiken.
Sätt upp och testa integrationen
Integration, packinstruktioner och leveranssätt sätts upp och testas med testorder innan riktiga order flödar.
Bestäm övergången för order
Välj ett tydligt fönster: vilka order som skickas från gamla lagret, från vilken tidpunkt nya order går till oss, och vem som tar emot returer av order som skickats innan.
Kontrollerad start och uppföljning
Starta och följ de första dagarna noga: orderflöde, saldo och spårning. Justera packinstruktioner och regler efter hand.
Checklista: före, under och efter flytten
| Fas | Att göra | Ansvar |
|---|---|---|
| Före flytten | Kontrollera uppsägningstid och villkor för utflyttning | Du |
| Före flytten | Exportera artikelregister och saldo | Du och nuvarande partner |
| Före flytten | Gå igenom packinstruktioner och leveranssätt | Du och ScaleFlow |
| Före flytten | Sätt upp och testa integrationen | ScaleFlow med ditt stöd |
| Under flytten | Avisera varje lass med artiklar och antal | Du |
| Under flytten | Ta emot, räkna och stäm av mot avisering | ScaleFlow |
| Under flytten | Följ det överenskomna fönstret för order | Båda |
| Efter start | Följ upp orderflöde, saldo och spårning | Båda |
| Efter start | Ta hand om returer av order från gamla lagret enligt plan | Enligt överenskommelse |
| Efter start | Avsluta avtalet med nuvarande partner | Du |
Det här skickar du först
- Ungefärligt antal order per månad och artiklar per order
- Antal SKU och ungefärlig lagervolym
- Plattform eller affärssystem
- Nuvarande partners uppsägningstid, om du vill att vi planerar efter den
- Önskat startfönster
- Särskilda krav på packning, batch eller bäst före-datum
Om att undvika stopp
Ett byte går att planera så att avbrottet blir så kort som möjligt, men vi lovar inte att det sker helt utan påverkan. Varor i transit kan inte säljas från båda lagren samtidigt, och det är bättre att planera för det än att räkna bort det.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar ett byte?
Det beror på volymer, datakvalitet, uppsägningstid och hur godset flyttas. Vi tar fram en tidplan när vi har gått igenom ert läge.
Vem ansvarar för transporten av lagret?
Det bestäms före flytten. Ofta beställer du eller nuvarande partner transporten, och vi tar emot mot avisering.
Vad händer med returer av order från gamla lagret?
Vi bestämmer i förväg vart sådana returer skickas och vem som hanterar dem.
Vilken uppsägningstid har ni?
Standardavtalet har ingen fast avtalstid och tre månaders ömsesidig uppsägningstid.
Funderar du på att byta?
Berätta om ert nuvarande upplägg så tar vi fram ett förslag och en plan för flytten.